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    Formulare & Erfassung

    Formulare, die sich selbst bearbeiten.

    Wir digitalisieren Ihre Formulare – von der Anfrage bis zum Rapport – und sorgen dafür, dass die Daten automatisch dort ankommen, wo sie gebraucht werden.

Die Herausforderung

Papier- und PDF-Formulare werden abgetippt, eingescannt und abgelegt. Fehlende Pflichtangaben führen zu Rückfragen und Verzögerungen.

Und Rapporte und Protokolle aus dem Aussendienst kommen erst Tage später im Büro an. Wir machen Ihre Formulare digital – mit Prüfregeln, mobil und direkt angebunden an Ihre Systeme.

Unsere Lösung für Formulare & Erfassung: Forms-Management

Online-Formulare

Anfragen, Anmeldungen und Bestellungen direkt auf Ihrer Website.

Mobile Erfassung

Rapporte, Checklisten und Protokolle auf Tablet und Smartphone – auch offline.

Digitale Unterschrift

Verträge und Abnahmen digital unterschreiben lassen.

Automatische Weiterverarbeitung

Daten fliessen direkt in CRM, ERP oder Ablage.

Freigabe-Workflows

Anträge automatisch an die richtige Person zur Freigabe senden.

Zentrale Verwaltung

Alle Formulare zentral verwalten, versionieren und auswerten.

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Bestandsaufnahme

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Priorisierung

Wir starten mit den Formularen mit dem grössten Nutzen.

03

Digitalisierung

Formulare gestalten, Prüfregeln und Workflows einrichten.

04

Einführung

Schulung und schrittweise Ablösung der Papierformulare.

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Häufige Fragen zu Formularen & Erfassung

Funktionieren die Formulare auch ohne Internet?

Ja. Mobile Formulare können offline ausgefüllt werden und synchronisieren sich automatisch, sobald wieder eine Verbindung besteht.

Sind digitale Unterschriften rechtsgültig?

Für die meisten Geschäftsdokumente ja. Für besondere Formvorschriften setzen wir qualifizierte elektronische Signaturen ein.

Können wir bestehende PDF-Formulare weiterverwenden?

Wir übernehmen Inhalte und Gestaltung Ihrer bisherigen Formulare und machen sie digital ausfüllbar, meist deutlich benutzerfreundlicher.

Wohin werden die Formulardaten übertragen?

Wohin Sie möchten: in Ihr CRM, ERP, eine Datenbank, SharePoint oder per E-Mail an die zuständige Person.

Bereit für den nächsten Schritt?

Unverbindlich und kostenlos – wir zeigen Ihnen, welche Formulare sich zuerst lohnen.