Eine effiziente und genaue Buchhaltung ist für jedes Unternehmen unverzichtbar. Mit Zoho Books können Schweizer Unternehmen ihre Buchhaltungsprozesse digitalisieren und optimieren. Das cloudbasierte Buchhaltungstool ist auf die Bedürfnisse von KMU und grösseren Unternehmen zugeschnitten und hilft, Zeit und Ressourcen zu sparen.

Neben den 10 Vorteilen unten bietet Zoho Books umfassende Funktionen rund um Angebote, Rechnungsstellung, Auftragsverwaltung, Einkaufsrechnungen, Projektabrechnungen, Banking, Lagerverwaltung, Spesenmanagement, Reportings und viele smarte Automatisierungen.

Die 10 wichtigsten Vorteile von Zoho Books

1. Automatisierte Buchhaltung

Zoho Books automatisiert wiederkehrende Aufgaben wie Rechnungsstellung, Zahlungserinnerungen und Steuerberechnungen. Das spart Zeit und reduziert Fehler. Ein paar Beispiele:

• Lieferantenrechnungen werden hochgeladen, automatisch eingelesen und verwaltet.
• Der Lagerbestand wird bei Buchungen automatisch nachgeführt.
• Spesen erfassen Sie mit der Mobile App Zoho Expense – sie werden Projekten zugewiesen und automatisch an der richtigen Stelle verbucht.

2. Mehrere Währungen

Verwalten Sie Buchungen in Schweizer Franken (CHF) und anderen Währungen – ideal für Unternehmen mit Kunden oder Lieferanten im Ausland.

3. Direkte Anbindung an Schweizer Banken

Verbinden Sie Zoho Books mit führenden Schweizer Banken, um Banktransaktionen automatisch zu importieren und zuzuordnen.

4. Datenschutz im Blick

Datenschutz ist in der Schweiz entscheidend (revDSG). Zoho Books setzt auf hohe Sicherheitsstandards – und wir unterstützen Sie bei der datenschutzkonformen Einrichtung.

5. Mehrwertsteuer im Griff

Verwalten Sie die Schweizer Mehrwertsteuersätze (MWST) problemlos und erstellen Sie präzise Steuerberichte, die den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.

6. Übersichtliches Dashboard

Das Dashboard zeigt Einnahmen, Ausgaben, offene Rechnungen und weitere wichtige Kennzahlen – alles auf einen Blick.

7. Verbunden mit Zoho-Apps und anderen Tools

Zoho Books lässt sich mit anderen Zoho-Apps wie Zoho CRM oder Zoho Inventory sowie mit Tools wie PayPal, Stripe oder Google Workspace verbinden. So laufen Ihre Prozesse ohne Medienbruch.

8. Buchhaltung von unterwegs

Mit der Zoho Books App erledigen Sie Ihre Buchhaltung auch unterwegs – ideal für Unternehmerinnen und Unternehmer, die viel unterwegs sind.

9. Schnelles Rechnungsmanagement

Professionelle Rechnungen erstellen und versenden Sie mit wenigen Klicks. Wiederkehrende Rechnungen, Zahlungspläne und Online-Zahlungen beschleunigen Ihren Cashflow.

10. Aussagekräftige Berichte

Von der Erfolgsrechnung bis zur Umsatzanalyse: Mit den Berichten von Zoho Books haben Sie Ihre Finanzen stets unter Kontrolle und entscheiden fundiert.

Für wen ist Zoho Books geeignet?

Zoho Books passt für KMU, Selbstständige und Start-ups in der Schweiz, die ihre Buchhaltung vereinfachen und digitalisieren möchten. Besonders stark ist es, wenn Sie bereits weitere Zoho-Anwendungen wie Zoho CRM oder Zoho Commerce nutzen – oder Ihre gesamte Unternehmenssoftware auf Zoho One betreiben.

Die Anforderungen an Buchhaltung und Rechnungswesen steigen – gleichzeitig erwarten Unternehmen mehr Automatisierung, Flexibilität und Transparenz. Als offizieller Zoho-Partner unterstützt die Multi-Concept Group AG Schweizer KMU dabei, ihre Buchhaltung mit Zoho Books auf das nächste Level zu bringen – effizient, digital und zukunftssicher.

Mit der Zoho-Plattform profitieren Sie von einer vollständig integrierten Lösung, die Buchhaltung, Spesenmanagement, Banking und Reporting intelligent verbindet. So sparen Sie Zeit, vermeiden Insellösungen und gewinnen Fokus für Ihr Kerngeschäft.

Intelligente Rechnungsstellung & Automatisierung

• QR-Rechnung & EBICS: Automatische Erkennung eingehender Rechnungen und sichere Zahlungsabwicklung nach Schweizer und europäischen Standards.
• ZUGFeRD & XRechnung: Elektronische Rechnungen gemäss EN 16931 – wichtig für den Rechnungsaustausch mit Kunden und Lieferanten in Deutschland und der EU.
• Massenverarbeitung: Erstellen und versenden Sie hunderte Rechnungen auf Knopfdruck – inklusive automatisiertem Versand.

Spesenverwaltung neu gedacht

Mit Zoho Expense verwalten Sie Spesen digital, sicher und vollständig integriert in Zoho Books. Neu auch mit Business-Cornercard-Integration – für automatische Belegerkennung und rechtskonforme Spesenabrechnungen.

Bereit für die Zukunft Ihrer Buchhaltung?

Optimieren Sie Ihre Buchhaltung mit Zoho Books, Zoho Expense und Zoho Inventory – einer integrierten Suite für Finanzen, Lager und Spesenmanagement. Vollständig digital, sicher und konform mit Schweizer Standards.